Política de privacidad

1. Finalidad de la política de privacidad
2. Información sobre el tratamiento de sus Datos
3. Gestión de cookies
4. Contenido incrustado de otros sitios web
5. Legislación aplicable
6. Idioma

1. Objeto de la Política de Privacidad

El presente documento (en lo sucesivo, la «Política de Privacidad») describe cómo COPTIS, una sociedad por acciones simplificada con un capital de 40.000 euros, con domicilio social en 51 bis, rue de Miromesnil, 75008 París, inscrita en el Registro Mercantil y de Sociedades de Versalles con el número 423 056 589 (en lo sucesivo, la «Sociedad» o «nosotros»), trata los datos personales de sus clientes y prospectos, de conformidad con la normativa francesa y europea, en particular el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (conocido como el «RGPD»), (en adelante, el «Reglamento de Protección de Datos» o el «Reglamento»).

Las palabras o expresiones que empiecen por mayúscula y no estén expresamente definidas en la presente Política de Privacidad tendrán el significado que se les atribuye en el artículo 4 del GDPR.
De conformidad con este artículo, el término «datos personales» (en adelante, «Datos») se refiere a cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable, directa o indirectamente, por referencia a un identificador como un nombre, número de identificación, datos de localización, identificador en línea, o a uno o más elementos específicos de su identidad física.

Como parte de nuestro negocio, tratamos los datos de personas físicas en el sentido del Reglamento de Protección de Datos.

Si ha firmado un contrato con nuestra Empresa, prevalecerán las disposiciones de dicho contrato que entren en conflicto con la presente Política de Privacidad.

Nos reservamos el derecho a realizar cambios en esta Política de Privacidad. Todos los cambios entrarán en vigor tan pronto como publiquemos la Política de Privacidad revisada. Podemos proporcionarle información y actualizaciones relativas a la Política de Privacidad o a los datos personales que recopilamos publicándolas en nuestro sitio web.

A través de hipervínculos, puede acceder a sitios web o soluciones SaaS de terceros. COPTIS no se hace responsable del contenido de estos sitios web o soluciones SaaS de terceros. Le recomendamos encarecidamente que consulte la política de privacidad de cada sitio que visite. No tenemos ningún control ni asumimos ninguna responsabilidad por el contenido, las políticas de privacidad o las prácticas de los sitios web o servicios de terceros.

2. Información sobre el tratamiento de sus datos

Actuamos como responsables del tratamiento cuando determinamos los fines y los medios del tratamiento de los Datos personales.

Para garantizar que sus Datos se recogen de conformidad con el Reglamento, la Empresa le proporciona la siguiente información:

Finalidades y base jurídica del tratamiento: en el marco de nuestras relaciones con clientes y prospectos, llevamos a cabo el tratamiento de Datos para las siguientes finalidades:

1. Responder a sus preguntas y solicitudes de información enviadas a través de la sección «Contacto».

2. Responder a sus solicitudes de demostración en línea enviadas a través de la sección «Solicitar una demostración».

Estas actividades de tratamiento se basan en su consentimiento, la ejecución de un contrato o medidas precontractuales, o nuestro interés legítimo en llevar a cabo actividades de desarrollo empresarial.

Tipos de datos tratados: los datos tratados para estos fines incluyen la identidad y la información de contacto de las personas en cuestión (nombre y apellidos, sexo, dirección de correo electrónico, número de teléfono, cargo, dirección postal). Para mejorar nuestros servicios, también recopilamos datos de conexión de los usuarios de la web (direcciones IP, páginas visitadas, hora de la visita, tipo de navegador utilizado, etc.).

Campos obligatorios del formulario: para responder a su solicitud de información, de creación de cuenta o de cita, todos los campos marcados con un asterisco o no indicados como opcionales deben rellenarse obligatoriamente, y usted debe marcar la casilla de consentimiento que autoriza el tratamiento de sus Datos. De lo contrario, no podremos responder a su solicitud.

Destinatarios de los Datos: los Datos están destinados a los departamentos de nuestra Empresa.

Transferencia de Datos a un tercer país: como parte de nuestras operaciones, podemos transferir sus Datos a nuestras filiales ubicadas en Singapur y Estados Unidos, países que no se benefician de una decisión de adecuación por parte de la Comisión Europea. Al facilitarnos sus Datos, usted acepta expresamente esta transferencia y reconoce los riesgos asociados a la falta de garantías jurídicas equivalentes a las de la legislación europea. No obstante, nos comprometemos a que nuestras filiales ofrezcan todas las garantías de seguridad y confidencialidad necesarias.

Periodo de conservación de los datos: el periodo de conservación de los Datos personales varía en función de la finalidad del tratamiento. Conservamos sus Datos sólo durante el tiempo necesario y apropiado para el fin para el que fueron recogidos.

• Para la gestión de clientes y clientes potenciales, los Datos se conservan generalmente durante un período de 2 años a partir de la última interacción que usted inició con nuestra Empresa, o durante cualquier período más largo exigido por la ley.
• Sin embargo, los datos de conexión se conservan durante un periodo máximo de 24 meses.

Ejercicio de los derechos del interesado. De conformidad con el Reglamento de Protección de Datos, las personas cuyos Datos tratamos tienen derecho a:

• Retirar su consentimiento en cualquier momento

• Acceder a sus datos

• Rectificar o suprimir sus datos

• Limitar el tratamiento de sus datos

• oponerse al tratamiento de sus datos por motivos legítimos

• Portar sus datos

Cualquier solicitud para ejercer sus derechos debe incluir su nombre y apellidos, dirección de correo electrónico y postal, y una copia de un documento de identidad válido. Las solicitudes pueden presentarse

• Por correo postal: COPTIS, 51 bis, rue de Miromesnil, 75008 París

• Por correo electrónico: contact@coptis.com

Estos derechos también podrán ejercerse tras el fallecimiento del interesado por una persona designada de conformidad con el Reglamento aplicable.

Tiene derecho a presentar una reclamación relativa al tratamiento de sus Datos personales ante una autoridad de control, en particular ante la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés), 3 place de Fontenoy – 75334 PARIS CEDEX 07.

Le informamos de que el suministro de sus Datos no es una condición para la celebración de un contrato con nuestra Empresa. No obstante, algunas respuestas de nuestros formularios son obligatorias y están marcadas con un asterisco. El hecho de no facilitar dichos datos puede impedirnos ofrecerle información, ofertas comerciales o demostraciones de productos y servicios.

3. Gestión de cookies

Si deja un comentario en nuestro sitio, puede optar por guardar su nombre, dirección de correo electrónico y sitio web en cookies. Esto es para su comodidad, para que no tenga que volver a introducir esta información si deja otro comentario más adelante. Estas cookies durarán un año.

Si visita la página de inicio de sesión, se creará una cookie temporal para determinar si su navegador acepta cookies. No contiene datos personales y se borra cuando cierra el navegador.

Cuando inicie sesión, instalaremos varias cookies para guardar su información de inicio de sesión y sus preferencias de visualización en pantalla. Las cookies de inicio de sesión duran dos días, y las de opciones de pantalla, un año. Si marca la opción «Recordarme», sus datos de acceso se conservarán durante dos semanas. Si cierra la sesión de su cuenta, se eliminará la cookie de inicio de sesión.

Cuando edite o publique contenidos, se guardará una cookie adicional en su navegador. Esta cookie no incluye datos personales y simplemente indica el ID del artículo que acaba de editar. Caduca al cabo de un día.

4. Contenido incrustado de otros sitios web

Los artículos de este sitio pueden incluir contenido incrustado (por ejemplo, vídeos, imágenes, artículos, etc.). El contenido incrustado de otros sitios web se comporta de la misma manera que si el visitante hubiera visitado el otro sitio web directamente.

Estos sitios web pueden recopilar datos sobre usted, utilizar cookies, incrustar herramientas de seguimiento de terceros y supervisar su interacción con el contenido incrustado si tiene una cuenta y ha iniciado sesión en ese sitio web.

5. Ley aplicable

La presente Política de Privacidad se rige por la legislación francesa.

6. Idioma

Puede acceder a la Política de Privacidad en francés y, por comodidad, a su traducción al inglés. En caso de discrepancia entre la versión francesa y cualquier otra versión lingüística, prevalecerá la versión francesa.