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Coptis Solution

Optimiser le processus de formulation

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Gérez efficacement toutes les données R&D : matières premières, packaging, essais ...

Centralisez l’ensemble des informations techniques et réglementaires dans une base de données unique, structurée pour une gestion rigoureuse et fiable.

Maîtrisez proactivement chaque phase du processus de formulation

Bénéficiez des fonctionnalités avancées : centralisez l’ensemble du processus, optimisez les coûts et fluidifiez la collaboration entre les équipes.

Assurez la conformité réglementaire avec les standards internationaux

Grâce aux alertes automatisées en temps réel sur les non-conformités réglementaires et les black-listes, assurez une conformité immédiate aux exigences du marché.

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La solution coptis

Une solution 100 % adaptée à la formulation cosmétique

Le formulateur cosmétique doit relever plusieurs défis majeurs : maîtriser la complexité croissante des formules, gérer un volume exponentiel de données, garantir la conformité réglementaire et accélérer le développement produit. Dans un marché ultra-concurrentiel, il doit innover plus vite tout en maintenant des standards de qualité irréprochables.

Maîtrisez et centralisez les données matières premières et packaging

Chaque ingrédient impacte la performance et la conformité d’un produit, exigeant une gestion rigoureuse des matières premières. Coptis PLM centralise toutes les données techniques et réglementaires essentielles de vos matières, fournisseurs et packaging – spécifications, certificats d’analyse, composition, allergènes, risques, stocks, restrictions etc… L’intégration directe de Coptis Ingredients permet un accès rapide aux caractéristiques des matières et l’automatisation des demandes fournisseurs. Grâce à une base de données structurée et exhaustive, le sourcing des ingrédients est optimisé en alignant les exigences marketing et contraintes réglementaires internationales.

Optimisez chaque étape de votre formulation pour une gestion plus efficace

Grâce à ses fonctionnalités avancées, il permet de suivre l’évolution des formules, de planifier les étapes clés et de gérer leur développement en toute transparence. Comparez les essais, suivez les soumissions marketing et pilotez les phases de test et de production. Calculez automatiquement le coût des formules et les quantités à peser. Simulez les ajustements pour évaluer leur influence sur les coûts, les exigences réglementaires et l’étiquetage produit. En rationalisant les étapes de formulation, vous accélérez le développement produit tout en garantissant qualité, conformité et maîtrise des ressources.

Automatisation et contrôle des restrictions réglementaires mondiales

Coptis intègre une gestion avancée de la conformité réglementaire internationale, assurant l’identification instantanée des substances restreintes, réglementées et interdites, ainsi que la gestion des blacklists. Grâce à des alertes automatisées en temps réel, les non-conformités et restrictions d’ingrédients sont détectées selon les réglementations en vigueur (Europe, USA MoCRA, Japon…). Les formulateurs peuvent ainsi réaliser une analyse réglementaire détaillée de leurs formules, gérer les allergènes et générer en un clic des rapports essentiels : listes d’ingrédients, dossier cosmétique (DIP), dossier toxicologique et calculs automatiques du Margin of Safety (MoS).

Avec des rapports automatisés et personnalisables, Coptis permet aux équipes R&D de se concentrer sur l’innovation tout en garantissant une conformité immédiate aux standards internationaux.

Elaborez et suivez le planning des tests de chaque essai

Grâce au suivi centralisé des tests, les équipes R&D peuvent gérer efficacement les tests de tolérance, stabilité, challenge test, compatibilité et efficacité pour assurer la sécurité et la performance des produits. Des tableaux paramétrables permettent d’organiser et d’analyser les résultats en fonction des critères spécifiques à chaque projet. Le planning automatisé des tests attribue les tâches aux utilisateurs concernés, assurant un suivi structuré et sans erreur. Enfin, la comparaison des résultats de tests sur différentes formules permet d’optimiser les choix de formulation et d’accélérer la prise de décision.

Prêt à accélérer le développement de vos produits cosmétiques ?

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Les fonctionnalités

Des fonctionnalités puissantes pour une gestion optimisée de la formulation

Avec Coptis PLM, chaque étape du développement produit est optimisée pour plus d’efficacité et de fiabilité. L’automatisation des tâches et l’accès instantané aux données offrent un gain de temps considérable, la gestion proactive de la conformité assure le respect immédiat des réglementations, réduisant ainsi les risques de retard ou de rappel produit. Grâce à une collaboration fluide entre la R&D, la réglementation, la production et la qualité, le cycle de développement devient plus rapide, structuré et performant.
Base de données centralisée des données techniques et réglementaires des matières premières et packaging
Gestion complète du cycle de formulation : versioning des formules, comparaison des essais et suivi des tests
Calcul automatique du coût des formules et des quantités à peser, gestion des stocks matières premières du labo
Alertes automatiques paramétrables (substances interdites, traces, allergènes, labels…)
Gestion des listes INCI, des substances restreintes ou exclues, des Allergènes et des Traces
Génération de rapports automatisé réglementaires (Formules INCI, DIP, Tests, Toxicologie ...)
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Témoignages clients

Pourquoi ils nous font confiance

Adopté par les leaders du marché cosmétique, Coptis PLM révolutionne la gestion R&D, en permettant aux laboratoires d’innover plus rapidement, tout en garantissant la conformité et la durabilité des formules
Coptis centralise, en une seule application, tous les processus impliqués dans le développement des produits cosmétiques, depuis la création des premières formules du laboratoire jusqu'à la mise sur le marché du produit (enregistrement de tous les essais de formulation, gestion des tests de stabilité, d'efficacité et innocuité, validation des formules, essais pilotes, premières productions industrielles, etc...)
Jordi Segura Tejedor, Directeur Technique
Coptis est un outil qui centralise toutes les informations essentielles à nos différents départements (R&D, Regulatory, Safety…). Les informations sont ainsi accessibles, à tous, en un clic. Grâce à ce logiciel nous gagnons en temps, en traçabilité et nous sommes sereins tout au long de nos différents développements.
Alexia Martelin, Global Regulatory Affairs Manager Systems and RM Regulatory Intelligence
Shiseido International France utilise le logiciel Coptis Lab depuis 2007 dans le laboratoire de Recherche & Développement. C'est un outil très convivial et performant avec de nombreuses fonctionnalités. Les différentes équipes Coptis sont toujours à l'écoute des nouveaux besoins clients, des évolutions réglementaires, et mettent en oeuvre des solutions adaptées aux sociétés
Karine Theveny, Responsable Réglementations & Ingrédients
Notre solution

Et ce n’est qu’un début ! La solution Coptis peut aussi vous aider à