Informativa sulla privacy

Scopo dell’informativa sulla privacy
Informazioni sul trattamento dei vostri dati
Gestione dei cookie
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Legge applicabile
Lingua

1. Scopo dell’Informativa sulla privacy

Il presente documento (di seguito “Informativa sulla privacy”) descrive le modalità con cui COPTIS, società per azioni semplificata con capitale di 40.000 euro, con sede legale in 51 bis, rue de Miromesnil, 75008 Parigi, iscritta al Registro del Commercio e delle Imprese di Versailles con il numero 423 056 589 (di seguito la “Società” o “noi”), tratta i dati personali dei propri clienti e prospect, in conformità alla normativa francese ed europea, in particolare al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (noto come “GDPR”), (di seguito il “Regolamento sulla protezione dei dati” o il “Regolamento”).

I termini o le espressioni che iniziano con la lettera maiuscola e che non sono espressamente definiti nella presente Informativa sulla privacy hanno il significato loro attribuito dall’articolo 4 del GDPR.
Ai sensi di tale articolo, il termine “dati personali” (di seguito “Dati”) si riferisce a qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile, direttamente o indirettamente, mediante riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi specifici della sua identità fisica.

Nell’ambito della nostra attività, trattiamo i Dati di persone fisiche ai sensi del Regolamento sulla protezione dei dati.

Se l’utente ha sottoscritto un contratto con la nostra Società, prevarranno le disposizioni di tale contratto in contrasto con la presente Informativa sulla privacy.

Ci riserviamo il diritto di apportare modifiche alla presente Informativa sulla privacy. Tutte le modifiche entrano in vigore non appena pubblichiamo l’Informativa sulla privacy modificata. Possiamo fornire all’utente informazioni e aggiornamenti relativi all’Informativa sulla privacy o ai dati personali raccolti pubblicandoli sul nostro sito web.

Attraverso collegamenti ipertestuali, l’utente può accedere a siti web o soluzioni SaaS di terzi. COPTIS non è responsabile del contenuto di questi siti o soluzioni SaaS di terzi. Vi invitiamo a consultare l’informativa sulla privacy di ogni sito che visitate. COPTIS non ha alcun controllo e non si assume alcuna responsabilità per il contenuto, le politiche sulla privacy o le pratiche di siti o servizi di terzi.

2. Informazioni sul trattamento dei vostri dati

Agiamo in qualità di Titolare del trattamento dei dati quando determiniamo le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali.

Per garantire che i vostri Dati siano raccolti in conformità al Regolamento, la Società vi fornisce le seguenti informazioni:

Finalità e base giuridica del trattamento: nell’ambito delle nostre relazioni con clienti e prospect, effettuiamo il trattamento dei Dati per le seguenti finalità:

Rispondere alle vostre domande e richieste di informazioni inviate tramite la sezione “Contatti”.
Rispondere alle vostre richieste di demo online inoltrate tramite la sezione “Richiedi una demo”.

Queste attività di trattamento si basano sul vostro consenso, sull’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, o sul nostro legittimo interesse a svolgere attività di sviluppo commerciale.

Tipi di Dati trattati: i Dati trattati per queste finalità includono informazioni sull’identità e sul contatto degli interessati (nome e cognome, sesso, indirizzo e-mail, numero di telefono, titolo di lavoro, indirizzo postale). Per migliorare i nostri servizi, raccogliamo anche i dati di connessione degli utenti al web (indirizzi IP, pagine visitate, orario della visita, tipo di browser utilizzato, ecc.)

Campi obbligatori del modulo: per rispondere alla vostra richiesta di informazioni, di creazione di un account o di un appuntamento, tutti i campi contrassegnati da un asterisco o non indicati come facoltativi devono essere compilati e dovete selezionare la casella di consenso che autorizza il trattamento dei vostri Dati. In caso contrario, non potremo rispondere alla vostra richiesta.

Destinatari dei Dati: i Dati sono destinati ai reparti della nostra Società.

Trasferimento dei Dati a un paese terzo: nell’ambito delle nostre attività, potremmo trasferire i vostri Dati alle nostre filiali situate a Singapore e negli Stati Uniti, paesi che non beneficiano di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione europea. Fornendoci i vostri Dati, acconsentite espressamente a questo trasferimento e riconoscete i rischi associati alla mancanza di garanzie legali equivalenti a quelle previste dalla legislazione europea. Tuttavia, ci impegniamo a garantire che le nostre filiali forniscano tutte le necessarie garanzie di sicurezza e riservatezza.

Periodo di conservazione dei dati: il periodo di conservazione dei Dati personali varia a seconda dello scopo del trattamento. Conserviamo i vostri Dati solo per il tempo necessario e appropriato allo scopo per cui sono stati raccolti.

Per la gestione dei clienti e dei potenziali clienti, i dati vengono generalmente conservati per un periodo di 2 anni a partire dall’ultima interazione avviata dall’utente con la nostra Società, o per qualsiasi periodo più lungo richiesto dalla legge.
I dati di connessione, invece, vengono conservati per un periodo massimo di 24 mesi.

Esercizio dei diritti dell’interessato. In conformità al Regolamento sulla protezione dei dati, le persone di cui trattiamo i dati hanno il diritto di:

revocare il proprio consenso in qualsiasi momento
accedere ai propri dati
rettificare o cancellare i propri dati
limitare il trattamento dei propri dati
opporsi al trattamento dei propri dati per motivi legittimi
Trasferire i propri dati

Qualsiasi richiesta di esercizio dei propri diritti deve includere nome e cognome, indirizzo e-mail e postale e una copia di un documento di identità valido. Le richieste possono essere presentate

Per posta: COPTIS, 51 bis, rue de Miromesnil, 75008 Parigi
Per e-mail: contact@coptis.com

Tali diritti potranno essere esercitati anche dopo il decesso dell’interessato da parte di una persona designata ai sensi del Regolamento applicabile.

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo in merito al trattamento dei propri Dati personali a un’autorità di controllo, in particolare alla CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés), 3 place de Fontenoy – 75334 PARIS CEDEX 07.

La preghiamo di notare che il conferimento dei Suoi Dati non costituisce una condizione per la stipula di un contratto con la nostra Società. Tuttavia, alcune risposte contenute nei nostri moduli sono obbligatorie e contrassegnate da un asterisco. Il mancato conferimento di tali informazioni potrebbe impedirci di offrirLe informazioni, offerte commerciali o dimostrazioni di prodotti e servizi.

3. Gestione dei cookie

Se lasciate un commento sul nostro sito, potete scegliere di salvare il vostro nome, indirizzo e-mail e sito web nei cookie. Questo per comodità dell’utente, in modo che non debba reinserire queste informazioni se lascia un altro commento in seguito. La durata di questi cookie è di un anno.

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4. Contenuto incorporato da altri siti web

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5. Legge applicabile

La presente Informativa sulla privacy è disciplinata dalla legge francese.

6. Lingua

L’utente può accedere all’Informativa sulla privacy in francese e, per comodità, alla sua traduzione in inglese. In caso di discrepanza tra la versione francese e qualsiasi altra versione linguistica, prevarrà la versione francese.