隐私政策
- 隐私政策的目的
- 关于您的数据处理的信息
- Cookie 管理
- 其他网站的嵌入内容
- 适用法律
- 语言
1.隐私政策的目的
本文件(以下简称 “隐私政策”)描述了 COPTIS(一家资本为 40,000 欧元的简易股份制公司,注册地址为 51 bis, ruede Miromesnil, 75008 Paris,在凡尔赛贸易和公司注册处注册,注册号为 423 056 589)(以下简称 “公司 “或 “我们”)如何处理其客户和潜在客户的个人数据、根据法国和欧洲法规,特别是欧洲议会和欧盟理事会2016年4月27日颁布的关于在处理个人数据时保护自然人以及个人数据自由流动的第2016/679号法规(简称 “GDPR”)(以下简称 “数据保护法规 “或 “法规”)。
本隐私政策中未明确定义的以大写字母开头的词语或表述应具有《数据保护条例》第 4 条赋予它们的含义。
根据本条规定,”个人数据”(以下简称 “数据”)是指与已识别或可识别的自然人直接或间接相关的任何信息,这些信息参考了姓名、身份证号码、位置数据、在线标识符等标识符,或与其物理身份相关的一个或多个特定元素。
作为我们业务的一部分,我们会处理《数据保护条例》所指的个人数据。
如果您已与本公司签订合同,则以该合同中与本隐私政策相冲突的条款为准。
我们保留更改本隐私政策的权利。所有变更在我们公布修订后的隐私政策后立即生效。我们可能会通过在网站上发布的方式,向您提供有关隐私政策或我们收集的个人数据的信息和更新。
通过超链接,您可以访问第三方网站或 SaaS 解决方案。COPTIS 不对这些第三方网站或 SaaS 解决方案的内容负责。我们强烈建议您查阅您访问的每个网站的隐私政策。我们无法控制任何第三方网站或服务的内容、隐私政策或做法,也不对其承担任何责任。
2.有关您的数据处理的信息
当我们决定处理个人数据的目的和方式时,我们作为数据控制者行事。
为确保您的数据收集符合规定,本公司向您提供以下信息:
处理目的和法律依据:在与客户和潜在客户的关系中,我们出于以下目的进行数据处理:
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回复您通过 “联系我们 “部分提交的问题和信息请求
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回复您通过 “申请演示 “部分提交的在线演示请求
这些处理活动基于您的同意、合同的履行或合同前措施,或我们开展业务发展活动的合法利益。
处理的数据类型:为上述目的处理的数据包括相关个人的身份和联系信息(姓名、性别、电子邮件地址、电话号码、职位、邮寄地址)。为了改进我们的服务,我们还会收集网络用户连接数据(IP 地址、访问页面、访问时间、使用的浏览器类型等)。
必填表单字段: 为了对您的信息请求、账户创建或预约作出回应,必须填写所有标有星号或未指明为可选的字段,而且您必须勾选同意框,授权我们处理您的数据。否则,我们将无法回应您的请求。
数据接收方:数据将提供给我们公司的各个部门。
将数据传输到第三国: 作为我们业务的一部分,我们可能会将您的数据传输到我们位于新加坡和美国的子公司,这些国家不享受欧盟委员会的适当性决定。在向我们提供您的数据时,您明确同意这种传输,并承认因缺乏与欧洲法律同等的法律保障而带来的风险。不过,我们承诺确保我们的子公司提供所有必要的安全和保密保障。
数据保留期限:个人数据的保留期限因处理目的而异。我们仅在必要且适合收集目的的情况下保留您的数据。
- 在客户和潜在客户管理方面,数据的保留期限一般为自您与本公司最后一次互动起 2 年,或法律规定的任何更长期限。
- 但是,连接数据的最长保留期限为 24 个月。
行使数据主体权利。根据《数据保护条例》,我们处理其数据的个人有权
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随时撤销同意
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访问其数据
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更正或删除其数据
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限制对其数据的处理
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以合法理由反对处理其数据
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移植其数据
任何行使权利的请求必须包括您的姓名、电子邮件和邮政地址,以及有效身份证件的复印件。申请可通过以下方式提交
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邮寄COPTIS, 51 bis, ruede Miromesnil, 75008 Paris
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电子邮件:contact@coptis.com
在数据主体死亡后,也可由根据适用法规指定的人员行使这些权利。
您有权就个人数据处理问题向监管机构投诉,特别是向 CNIL(法国国家信息和自由委员会)投诉,地址:3 place de Fontenoy – 75334 PARIS CEDEX 07。
请注意,提供您的数据并不是与本公司签订合同的条件。但是,我们表格中的某些答复是强制性的,并标有星号。如果未能提供此类信息,我们可能无法向您提供信息、商业报价或产品和服务演示。
3.Cookie 管理
如果您在我们网站上留言,您可以选择将您的姓名、电子邮件地址和网站保存在 Cookie 中。这样做是为了方便您,以后再发表评论时就不必重新输入这些信息。这些 cookie 将持续一年。
如果您访问登录页面,我们会创建一个临时 cookie,以确定您的浏览器是否接受 cookie。它不包含个人数据,并在您关闭浏览器时被删除。
登录时,我们会设置几个 cookie 来保存您的登录信息和屏幕显示偏好。登录 cookie 的有效期为两天,屏幕选项 cookie 的有效期为一年。如果您勾选 “记住我”,您的登录信息将保留两周。如果注销账户,登录 cookie 将被删除。
当您编辑或发布内容时,浏览器中将保存一个额外的 cookie。该 cookie 不包含个人数据,只是显示您刚刚编辑的文章的帖子 ID。它将在一天后失效。
4.来自其他网站的嵌入内容
本网站的文章可能包含嵌入内容(如视频、图片、文章等)。来自其他网站的嵌入内容与访问者直接访问其他网站的行为相同。
这些网站可能会收集有关您的数据、使用 cookie、嵌入第三方跟踪工具,并在您拥有账户并登录该网站的情况下监控您与嵌入内容的互动。
5.适用法律
本隐私政策受法国法律管辖。
6.语言
为方便起见,您可以访问本隐私政策的法文版及其英文翻译版。如果法文版本与任何其他语言版本之间存在差异,应以法文版本为准。