Quels sont les Indicateurs clés qui montrent que vous avez besoin d'un PLM pour vos projets de développement cosmétiques

Vous travaillez dans l'industrie cosmétique et utilisez des tableurs tels qu'Excel pour créer vos formules et concevoir vos produits ? Ces applications sont efficaces pour collecter et formater des données. Cependant, lorsqu'il s'agit de partager des informations de manière cohérente et en temps réel, de favoriser la collaboration au sein de votre entreprise et de suivre le rythme accéléré du marché, ces tableurs montrent leurs limites. Examinons cinq signes indiquant que vous êtes prêts à passer à une solution PLM.

Gestion d'un volume élevé d'informations critiques

Pour assurer une gestion efficace des données dans le développement de projets cosmétiques, il est essentiel de prendre conscience des défis liés à la manipulation et au stockage de grandes quantités d'informations. L'utilisation généralisée de tableurs tel qu'Excel pour les formulations cosmétiques conduit souvent à des erreurs (fichiers incorrects) et même une perte totale d'informations en raison d'erreurs humaines. En effet, les tableurs présentent des limites en termes de contrôle des versions, de révision et de validation des données, et de verrouillage des informations. Ils ont également des limitations quantitatives concernant les dépendances pouvant être créées entre divers éléments. Cela rend difficile la gestion efficace de données critiques, en particulier les structures d'informations complexes liées à la création de formule - comme les nomenclatures à plusieurs niveaux avec des liens vers les informations sur les matières premières, les mises à jour des coûts dans un ERP ou les niveaux de stock des fournisseurs, etc.. Votre temps est consommé par des tâches manuelles fastidieuses qu'un tableur ne peut pas accomplir pour vous.  Face à ces défis, le PLM s'impose comme la solution garantissant la centralisation, la sécurisation et le stockage de toutes ces données liées au développement d'un produit cosmétique.

Réactivité sur le marché avec un fort taux d'innovation

Dans un environnement où les tendances changent rapidement, l'innovation et la flexibilité sont les éléments clés pour réussir et obtenir un avantage concurrentiel. Cette dynamique signifie que de nouvelles formules doivent être développées en un temps record, tout en répondant aux évolutions réglementaires, au comportement volatil des consommateurs ainsi qu'aux normes inévitables de traçabilité. Dans ce contexte, l'utilisation d'Excel pour formuler des cosmétiques s'avère inefficace quand vous gérez un grand nombre de produits. Le niveau de flexibilité et de scalabilité requis pour répondre aux exigences de l'industrie cosmétique ne sont pas accessibles avec un tableur surtout si vous augmentez votre gamme de produits de plus de 20 % par an. Ils représentent même une menace dans votre capacité à rester réactif. L'intégration d'une solution PLM est un avantage significatif pour votre entreprise car elle accélère le temps de mise sur le marché tout en garantissant la fiabilité et la sécurité des données.

Collaboration interfonctionnelle

Le développement de produits implique une collaboration entre différentes équipes opérationnelles. Cependant, cette collaboration est entravée par le fait que chaque équipe utilise ses propres modèles et tableurs. Cette diversité d'outils conduit à la gestion de gros fichiers avec de nombreux onglets et des ensembles de données disparates, rendant la consolidation des informations en un seul document extrêmement complexe, voire impossible. Ces silos informatiques entraînent des conséquences dramatiques : une perte de temps significative, une incapacité à partager les informations de manière efficace et en temps réel entre vos équipes, des erreurs coûteuses et un manque de visibilité globale et interfonctionnelle. En utilisant un PLM, vous pouvez établir une version unique de la vérité et ouvrir l'accès à d'autres utilisateurs et équipes. Toutes les parties prenantes concernées peuvent se synchroniser pour garantir que toutes les spécifications requises sont conformes et livrées à temps.
La collaboration se fait en temps réel et assure des informations cohérentes et sécurisées tout au long du processus de développement de produits.

Gestion d'équipes dispersées

Votre organisation opère à l'échelle mondiale, avec des équipes géographiquement dispersées, emploie une main-d'oeuvre à distance ou connaît une expansion rapide à l'échelle internationale. Cette diversité signifie que les membres de l'équipe travaillent à différents endroits, à des moments différents et avec des approches différentes. La gestion du flux d'informations devient critique. Elle nécessite des éléments clés tels que la sécurité, le partage, la collaboration et la traçabilité des données. Dans un tel contexte, les tableurs traditionnels atteignent rapidement leurs limites car ils ne sont pas spécifiquement conçus pour répondre aux besoins d'une organisation collaborative complexe. Le PLM, en revanche, facilite l'adaptation, la gestion sécurisée et le suivi efficace des flux d'informations. Cela est essentiel pour les entreprises opérant dans un environnement global et dynamique.

Reporting et suivi d'activité  

Le suivi des objectifs opérationnels et l'analyse des performances est essentiel. Vous devez suivre des objectifs stratégiques à l'aide de KPI et de rapports précis et en temps réel. Cependant, ce niveau d'analyse n'est pas facilement accessible lorsque vous utilisez des tableurs multiples ou des sources de données cloisonnées. Si votre société est incapable d'analyser les portefeuilles de produits ou de projets, les taux de renouvellement et d'innovation, et d'identifier les opportunités de développement, c'est probablement parce que vous avez dépassé les fonctionnalités de tableurs disparates. Vous devez passer à une solution PLM qui intègre des capacités de reporting et permet d'accéder à une vue complète des performances de votre entreprise.

Vous cochez une ou plusieurs de ces cases ? Cela signifie que les tableurs ne suffisent plus pour développer vos produits cosmétiques. Il est temps de passer à une solution PLM unique de formulation cosmétique. Cette solution intégrée est un outil central facilitant la collaboration globale, et permettant une innovation rapide en supervisant chaque phase du développement, de la conception à la mise sur le marché. C'est un outil essentiel pour la gestion efficace de grands volumes de données, l'édition de rapports d'analyses complexes et ainsi répondre à la dynamique du marché en toute fiabilité.
Pour les acteurs de l'industrie cosmétique, investir dans une solution PLM innovante est la première étape d'une transformation numérique réussie. Cela permet d'acquérir un avantage concurrentiel et de garantir une croissance continue dans un marché dynamique et en constante évolution. La Solution PLM Coptis Lab est la référence sur le marché de la R&D cosmétique. Avec Coptis Lab il n'a jamais été aussi facile d'adhérer aux réglementations internationales, de suivre les tendances du marché, de collaborer avec toutes les parties prenantes pour créer des produits durables et innovants.

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