Formulation cosmétique : comment innover, rester conforme et réduire son time to market ?

Être capable d'innover rapidement tout en assurant sa conformité réglementaire est primordial dans l'industrie cosmétique. Pourtant, le développement d'un produit et les exigences qui y sont liées peuvent engendrer de nombreux allers-retours entre les services, ce qui allonge les délais de mise sur le marché.

Alors, comment les laboratoires peuvent-ils être efficaces dans leur cycle de développement tout en accélérant le time to market de leurs produits ? Une solution logicielle PLM (Product Lifecycle Management) se positionne comme un allié de taille pour y parvenir ! Elle dynamise la collaboration, automatise les tâches à faible valeur ajoutée et veille à la conformité dès les premières étapes.
Explorons comment ce type de solution aide les formulateurs en optimisant les processus.

De l'importance de centraliser les données

La réussite des projets de développement cosmétique repose bien souvent sur des informations dispersées entre plusieurs départements : données sur les matières premières, réglementations variées selon les régions, résultats de tests… Le silotage des informations est un frein au développement de chaque produit, ralentissant les processus et augmentant les risques d'erreurs ou de non-conformité.

Pour y remédier et avancer efficacement, chaque équipe doit pouvoir accéder au même niveau d'informations, actualisées en temps réel, depuis un point d'accès unique. Cette approche garantit une coordination fluide à chaque étape du projet, pour une gestion cohérente et un suivi maitrisé.  

La centralisation des informations renforce l'efficacité des équipes. Plutôt que de perdre du temps à chercher les informations dans divers outils éparpillés au sein de différentes solutions, chaque intervenant accède immédiatement aux informations dont il a besoin. Cela accélère le développement des projets, et améliore la réactivité des équipes. Elles prennent même une longueur d'avance en anticipant les besoins futurs.

La fiabilité et la fluidité des échanges permettent aussi de disposer de toutes les cartes en main pour une visibilité globale et prendre les bonnes décisions.

Automatiser pour mieux innover et rester conforme

Innovation rime certes avec formulation, mais aussi avec automatisation ! Comme dans de nombreux métiers, les avancées technologiques ont permis d'optimiser les processus de travail. Elles jouent un rôle prédominant dans le domaine de la cosmétique en permettant aux équipes de réduire les erreurs humaines, et de gagner un temps précieux sur des tâches fastidieuses, à faible valeur ajoutée.

L'automatisation libère les formulateurs des tâches chronophages comme la génération de dossiers complexes (DIP cosmétique) ou de documents administratifs, la réalisation de certains calculs, l'étiquetage… Le risque d'erreur est ainsi minimisé tandis que le temps gagné peut être réinvesti dans d'autres missions, tournées vers l'innovation pour mieux répondre aux nouveaux besoins des consommateurs.

Des alertes au service de la conformité réglementaire

La réglementation dans le secteur cosmétique évolue constamment. Elle exige donc une vigilance accrue de la part des laboratoires pour respecter ces nouvelles exigences et assurer leur conformité. Cela est d'autant plus important dans le secteur de la cosmétique où chaque région impose des restrictions spécifiques. Sans un outil dédié pour suivre ces évolutions, la gestion de la conformité peut alors rapidement devenir un véritable casse-tête. La moindre erreur entraine des allers-retours entre les services, ce qui provoque des retards considérables et, par conséquent, une baisse de performance.

L'automatisation est une réponse efficace à ces difficultés ! Plutôt que de vérifier si la conformité est bien respectée à chaque étape, un système automatisé peut effectuer des contrôles tout au long du projet. Grâce à des alertes en temps réel, les formulateurs sont immédiatement avertis lorsqu'un ingrédient dépasse les limites autorisées, ou lorsqu'une nouvelle réglementation affecte leur formule. Ainsi, ils ne commettent plus d'erreurs et anticipent les problèmes potentiels, et ce, dès les premières étapes du projet. De cette manière, les retards engendrés par les allers-retours entre les différents services sont évités.

En optimisant les processus d'une part, et la conformité d'autre part, les laboratoires peuvent se concentrer sur l'essentiel : l'innovation et la performance de leurs produits.

Réduire le délai de mise sur le marché et optimiser ses processus avec Coptis Lab

Comme mentionné précédemment, accélérer la mise sur le marché est un enjeu de taille pour les laboratoires cosmétiques, les retards pouvant compromettre le succès commercial d'un produit. Pourtant, les délais sont encore fréquemment rallongés par des ajustements tardifs, d'où l'importance d'optimiser chaque phase du développement. Et c'est précisément là que Coptis Lab intervient et fait toute la différence ! En tant que solution PLM dédiée aux laboratoires cosmétiques, Coptis simplifie chaque étape du cycle de vie du produit, du brief marketing jusqu'à la commercialisation ! Grâce à la centralisation des données et sa capacité d'automatisation, il assure une gestion fluide et efficace des projets.

Toutes les informations clés sont accessibles, partout et tout le temps, pour chaque intervenant, ce qui permet d'innover rapidement et sereinement ! Cette approche abolit les frontières entre les différents services et accélère la prise de décision, tout en collaborant de manière plus transparente.

L'intégration d'alertes automatisées permet de gérer les cas de non-conformité. Dès qu'une formule ne respecte pas les réglementations en vigueur ou dépasse les limites légales, le formulateur est instantanément alerté. Il peut ainsi corriger le tir dès les premières phases du projet. De plus, les outils d'automatisation du logiciel Coptis prennent en charge les tâches répétitives et chronophages. Les formulateurs peuvent alors se concentrer sur l'innovation, en étant plus sereins par rapport aux exigences de conformité.

Coptis Lab vous donne les clés pour accélérer vos projets, tout en étant conforme : centralisation des informations, accessibilité, automatisation, aide à la prise de décision, traçabilité des données… Tout est réuni pour optimiser les projets de développement cosmétique et prendre un avantage concurrentiel.

Depuis 25 ans, l'équipe Coptis s'engage à répondre aux besoins des laboratoires en plaçant l'innovation au coeur de sa solution logicielle. Vous souhaitez en savoir plus  ? N'hésitez pas à contacter nos équipes.