Cosmétique : comment mieux appréhender des réglementations internationales en perpétuelle évolution ?


Dans l'industrie cosmétique, les formulateurs doivent composer avec des réglementations qui peuvent varier d'un pays à un autre, et évoluent constamment. Chaque région impose en effet ses propres standards en ce qui concerne les ingrédients, les concentrations autorisées ou encore l'étiquetage. À cette complexité de gestion des réglementations mondiales, s'ajoute la pression des consommateurs qui sont de plus en plus exigeants et soucieux quant à la transparence des produits. 

Alors, comment les laboratoires cosmétiques peuvent-ils optimiser leurs projets de développement et assurer la conformité de leurs produits ? Cet article explore les enjeux associés au cadre réglementaire international et fournit des solutions pour gagner en sérénité à cet égard. 

La complexité des enjeux réglementaires dans l'industrie cosmétique

La gestion des réglementations internationales est un enjeu majeur qui demande aux formulateurs une anticipation constante des contraintes locales et internationales. En effet, des restrictions différentes peuvent être appliquées selon les régions où les produits sont commercialisés : un ingrédient ou un seuil accepté aux États-Unis pourrait ainsi être rejeté en Europe, par exemple.  
Ces exigences varient selon les pays, mais également selon les catégories de produits. Certains conservateurs sont autorisés à des pourcentages spécifiques pour des produits rincés, mais leur utilisation pourrait être restreinte pour des soins qui resteraient appliqués sur le visage. 

En parallèle, la demande des consommateurs pour des produits plus sûrs et plus durables vient aussi modifier la donne. Les utilisateurs souhaitent aujourd'hui des produits exempts de substances controversées, tout en exigeant une transparence totale. Cela oblige les marques à évaluer avec la plus grande attention les ingrédients utilisés dans leurs formules, et à gérer des « blacklists » qui peuvent différer d'un pays à l'autre. 
Dans ce contexte, il est nécessaire d'obtenir plus de visibilité sur les réglementations actuelles pour mieux les gérer à chaque étape du développement d'un produit cosmétique. Cela afin d'éviter les erreurs coûteuses, les pertes de temps, voire les retraits des rayons ! 

Pour mettre toutes les chances de leur côté et optimiser leur projet de développement, les entreprises peuvent s'appuyer sur des outils de veille puissants, mais aussi des logiciels capables d'accompagner les formulateurs, sur chaque marché ciblé. 

Outil PLM : votre partenaire dans la gestion de la conformité

Les solutions de gestion de cycle de vie des produits (PLM — Product Lifecycle Management) deviennent des outils incontournables pour les formulateurs en leur apportant une aide quotidienne. 
Un PLM cosmétique centralise et organise les données liées aux projets de développement, facilitant le suivi des exigences légales et l'anticipation des risques de non-conformité, grâce à une gestion simplifiée des informations réglementaires. 

L'une des fonctions principales d'un outil PLM est de réunir les informations clés d'un projet pour une parfaite synergie entre tous les services. Cela inclut les données réglementaires, qui peuvent être actualisées selon les régions, et disponibles pour chaque utilisateur. Ainsi, chacun dispose d'un accès rapide aux données importantes, de manière organisée et fluide. 

En centralisant les informations au sein d'un logiciel unique, les équipes n'ont plus à chercher et faire le tri parmi des données dispersées entre plusieurs documents, et peuvent ainsi collaborer dès les premières étapes du projet pour vérifier si une formule est en accord avec les réglementations en vigueur. En ce sens, un outil PLM favorise la transparence, assure la traçabilité et simplifie les échanges en abolissant les frontières entre les services. 

Les outils PLM peuvent aussi intégrer des systèmes d'alerte en temps réel. Lorsqu'un ingrédient ou une formule risque de ne plus être conforme à la suite d'une modification réglementaire dans une région donnée, une notification est envoyée afin de réagir dans les plus brefs délais. Des alertes peuvent aussi se déclencher dès la formulation, notamment si un seuil à respecter est dépassé. Cette approche garantit le respect des restrictions dès le début du projet, minimisant les ajustements de dernière minute, et les coûts que cela implique. 

La conformité est un aspect essentiel pour toute entreprise cosmétique, les solutions PLM constituent ainsi des leviers stratégiques permettant aux laboratoires de respecter les standards locaux, sans compromettre leur calendrier de mise sur le marché. 

Coptis Lab : conçu pour garantir votre conformité internationale

Coptis Lab est une solution PLM, spécifiquement développée pour répondre aux besoins des laboratoires de formulation cosmétique. À travers ses fonctionnalités avancées, il optimise chaque étape du cycle de développement du produit, tout en assurant sa conformité réglementaire, à échelle internationale. 

Le PLM Coptis propose une base de données réglementaire, Coptis Reg, qui centralise toutes les réglementations, par zone géographique. Coptis Reg couvre une centaine de pays dans le monde, les données sont collectées et vérifiées par des professionnels à partir de sources officielles. Cet accès à des informations validées et classées permet aux équipes de formulation de vérifier en un clin d'oeil les exigences à appliquer. 
En complément, les utilisateurs ont aussi la possibilité de saisir leurs propres restrictions, le logiciel garantit une grande flexibilité dans son utilisation. Cela constitue un avantage pour les entreprises qui souhaitent par exemple définir leurs propres listes d'ingrédients à proscrire, gérer les ingrédients controversés bannis par les revendeurs (Clean at Sephora, EWG, etc) ou intégrer des critères spécifiques en plus des réglementations en vigueur. 

Coptis Lab génère des alertes automatiques informant les utilisateurs de tout risque de non-conformité. Les substances restreintes, réglementées ou interdites sont facilement identifiées par pays, par application ou par niveau d'utilisation. Cette approche proactive évite les allers-retours entre formulateurs et équipes réglementaires qui peuvent entrainer des coûts supplémentaires et rallonger le délai d'introduction du produit sur le marché. 

Grâce à une interface ergonomique et des données centralisées, Coptis Lab favorise la collaboration, renforce la transparence et la communication entre les différents départements. Il permet non seulement de gagner en réactivité, mais aussi en fiabilité ! 

Coptis Lab est un PLM conçu pour accélérer les projets de développement de produits cosmétiques et gérer la conformité réglementaire internationale. Il permet aux laboratoires de suivre les évolutions du cadre légal et de lancer leurs produits en toute sérénité. Vous souhaitez en savoir plus ? N'hésitez pas à contacter nos équipes.