Indicadores que muestran que necesitas PLM para tus proyectos de desarrollo de cosméticos.

Si trabajas en la industria de los cosméticos, es probable que uses hojas de cálculo como Excel para crear tus fórmulas y diseñar tus productos. Cuando se trata de recopilar y formatear datos, estas aplicaciones son efectivas. Pero cuando el desafío es compartir información de manera consistente y en tiempo real, fomentar la colaboración en tu negocio y mantener el ritmo rápido del mercado, las hojas de cálculo revelan sus limitaciones. Veamos 5 señales que indican que las hojas de cálculo ya no son óptimas para tus proyectos de desarrollo cosmético y que estás listo para actualizar a una solución PLM.

Gestionar un alto volumen de información crítica: supera los límites de tu hoja de cálculo de formulaciones cosméticas.

Para garantizar una gestión efectiva de los datos en el desarrollo de proyectos cosméticos, es esencial ser consciente de los desafíos asociados con el manejo y almacenamiento de grandes cantidades de información. Sin embargo, el uso generalizado de hojas de cálculo para formulaciones cosméticas a menudo conduce a errores, archivos incorrectos e incluso a la pérdida total de información debido a errores humanos. Estas hojas de cálculo tienen limitaciones en términos de control de versiones, revisión y validación de datos, y bloqueo de información. También tienen limitaciones cuantitativas en cuanto a las dependencias que se pueden crear entre varios elementos. Esto dificulta la gestión efectiva de elementos críticos, especialmente las estructuras de información complejas de la fabricación, como listas de materiales de varios niveles con enlaces a información de materias primas, actualizaciones de costos dentro de un ERP y niveles de stock de proveedores, etc. Ante estos desafíos, el PLM ha surgido como una solución que garantiza la seguridad y el almacenamiento de todos estos datos.

Reactividad en el mercado con una alta tasa de innovación: pasa de hojas de cálculo a PLM.

En un entorno donde las tendencias cambian rápidamente, mantenerse a la vanguardia de la innovación y demostrar flexibilidad escalable son clave para tener éxito. Esta dinámica significa que se deben desarrollar nuevas fórmulas en un tiempo récord, mientras se responden a cambios regulatorios, comportamiento del consumidor volátil y estándares de trazabilidad inevitables. En este contexto, el uso de hojas de cálculo para formular productos cosméticos resulta ineficaz si manejas un gran número de productos o aumentas tu gama en más del 20% cada año. No proporcionan el nivel de flexibilidad y escalabilidad que este negocio requiere. Por lo tanto, representan una amenaza para tu capacidad de seguir siendo receptivo. Integrar una solución PLM es una ventaja significativa para tu negocio, ya que acelera el tiempo de comercialización.

Gestión de equipos multifuncionales: supera las limitaciones de tu hoja de cálculo de desarrollo de productos.

El desarrollo de productos a menudo implica la colaboración entre diferentes equipos operativos. Sin embargo, esta colaboración se ve obstaculizada por el hecho de que cada equipo utiliza sus propios modelos y hojas de cálculo. Esta diversidad de herramientas conduce a la gestión de grandes archivos con muchas pestañas y conjuntos de datos dispares, lo que hace que consolidar la información en un solo documento sea extremadamente complejo, e incluso imposible. Estos silos de TI tienen una serie de consecuencias dramáticas: tiempo significativo desperdiciado, incapacidad para compartir información de manera efectiva y en tiempo real entre los equipos, errores costosos y falta de visibilidad general y multifuncional. Al usar PLM, puedes establecer una única versión de la verdad y abrir el acceso a otros usuarios y equipos. Esto facilita la colaboración en tiempo real y garantiza información consistente y segura a lo largo del proceso de desarrollo del producto.

Gestionar un equipo de desarrollo de productos disperso: di adiós a las hojas de cálculo de Excel.

Si tu organización opera a nivel global, con equipos geográficamente dispersos, emplea una fuerza laboral remota o tiene expansiones globales rápidas, hay una buena posibilidad de que tengas un equipo diverso. Esta diversidad significa que los miembros del equipo trabajan en diferentes lugares, en diferentes momentos y con diferentes enfoques. Gestionar el flujo de información se vuelve crítico. Requiere elementos clave como seguridad, compartición, colaboración y trazabilidad de datos. En tales organizaciones, las hojas de cálculo tradicionales rápidamente alcanzan sus límites, ya que no están diseñadas específicamente para apoyar las necesidades de una organización colaborativa compleja. El PLM, por otro lado, facilita la adaptación, la gestión segura y el monitoreo eficiente de los flujos de información. Esto es esencial para las empresas que operan en un entorno global y dinámico.

La creciente necesidad de informes: adopta un software de formulación cosmética PLM.

Establecer objetivos operativos es esencial, al igual que monitorearlos. Necesitas seguir los objetivos estratégicos del negocio utilizando KPIs e informes precisos en tiempo real. Sin embargo, este nivel de análisis no es fácilmente accesible al usar herramientas como múltiples hojas de cálculo o fuentes de datos aisladas. Si tu organización no puede analizar el portafolio de productos o proyectos, las tasas de renovación e innovación, y identificar oportunidades de desarrollo, probablemente se deba a que has superado la funcionalidad de hojas de cálculo dispares. Necesitas pasar a una solución robusta tipo PLM. Este software incluye capacidades de informes que ofrecen una vista completa de tu negocio, con un análisis profundo del rendimiento de la empresa y los productos, así como del impacto de tus líneas de negocio entre sí.
Si cumples con alguno o todos estos criterios, significa que las hojas de cálculo ya no son suficientes para formular y desarrollar tus productos cosméticos. Es hora de hacer la transición a una solución única, el software de formulación cosmética PLM. Esta solución integrada es una herramienta central que facilita la colaboración remota y global y permite una rápida innovación al supervisar cada fase del desarrollo, desde el diseño hasta el consumidor. Esta herramienta es esencial para responder a la dinámica del mercado y para la gestión eficiente de grandes volúmenes de datos, informes y análisis complejos. Para los actores de la industria cosmética, invertir en una solución PLM innovadora es el primer paso hacia una transformación digital exitosa. Esto te permite obtener una ventaja competitiva y garantizar un crecimiento continuo en un mercado dinámico y en constante evolución. La solución Coptis Lab PLM es el referente en el mercado de I+D cosmética. Con Coptis Lab, nunca ha sido tan fácil cumplir con regulaciones internacionales, seguir tendencias del mercado y colaborar con todos los interesados para crear productos sostenibles e innovadores. Asegura el crecimiento y la prosperidad en un mercado en constante cambio.

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