Formulación cosmética: ¿cómo innovar, mantener el cumplimiento y reducir el tiempo de comercialización?

En la industria cosmética, es fundamental poder innovar rápidamente y garantizar el cumplimiento normativo. Sin embargo, el desarrollo de productos y sus requisitos asociados pueden implicar muchas idas y venidas entre departamentos, lo que se traduce en un mayor tiempo de comercialización.

¿Cómo pueden los laboratorios ser eficientes en su ciclo de desarrollo y, al mismo tiempo, acelerar el tiempo de comercialización de sus productos? Una solución de software PLM (Product Lifecycle Management) es un gran aliado. Impulsa la colaboración, automatiza las tareas de bajo valor añadido y garantiza el cumplimiento normativo desde el principio.
Veamos cómo este tipo de solución ayuda a los formuladores a optimizar los procesos.

La importancia de la centralización de datos

El éxito de los proyectos de desarrollo de productos cosméticos depende a menudo de la dispersión de información en varios departamentos: datos de materias primas, normativas diferentes en distintas regiones, resultados de pruebas... La información aislada dificulta el desarrollo de cada producto, ralentiza los procesos y aumenta el riesgo de errores o incumplimientos.
Para superar este problema y avanzar de forma eficaz, cada equipo debe tener acceso al mismo nivel de información, actualizado en tiempo real, desde un único punto de acceso. Este enfoque garantiza una coordinación fluida para una gestión coherente y un seguimiento controlado en cada etapa del proyecto.

La información centralizada aumenta la eficiencia del equipo. En lugar de perder el tiempo buscando información en herramientas dispares y dispersas en varias soluciones, todos tienen acceso instantáneo a la información que necesitan. Esto acelera el desarrollo del proyecto y mejora la capacidad de respuesta del equipo. Incluso puede adelantarse anticipando las necesidades futuras.
La fiabilidad y la fluidez de nuestros intercambios también significan que tenemos toda la información que necesitamos para mantener una visibilidad global y tomar las decisiones correctas.

Automatizar para la innovación y el cumplimiento normativo

La innovación rima con formulación, pero también rima con automatización. Como en muchas profesiones, los avances tecnológicos han agilizado los procesos de trabajo. Dominan la industria cosmética, permitiendo a los equipos reducir el error humano y ahorrar tiempo valioso en tareas tediosas y de bajo valor agregado.

La automatización libera a los formuladores de tareas que consumen mucho tiempo, como crear archivos complejos (DIP de cosméticos) o documentos administrativos, realizar cálculos específicos y etiquetar. El riesgo de error se minimiza, mientras que el tiempo ahorrado se puede reinvertir en otras tareas, centrándose en la innovación para satisfacer mejor las nuevas necesidades de los consumidores.

Alertas de cumplimiento normativo

La normativa en el sector de la cosmética evoluciona constantemente, por lo que los laboratorios deben estar aún más atentos a la hora de cumplir con estos nuevos requisitos y garantizar su cumplimiento. Esto es aún más importante en el sector de la cosmética, donde cada región impone restricciones específicas. La gestión del cumplimiento normativo puede convertirse rápidamente en un auténtico quebradero de cabeza sin una herramienta dedicada a seguir estos cambios. El más mínimo error provoca idas y venidas entre departamentos, lo que provoca importantes retrasos y, como resultado, una caída del rendimiento.

La automatización es la respuesta a estos problemas. En lugar de verificar el cumplimiento en cada etapa, un sistema automatizado puede realizar controles durante todo el proyecto. Las alertas en tiempo real permiten a los formuladores saber cuándo un ingrediente excede los límites aprobados o cuándo una nueva regulación afecta su fórmula. Esto les permite evitar errores y anticipar posibles problemas desde el inicio del proyecto. Esto elimina los retrasos causados ​​por ir y venir entre departamentos.
Los laboratorios pueden centrarse en lo que más importa al optimizar los procesos y el cumplimiento: la innovación y el rendimiento de los productos.

Reduzca el tiempo de comercialización y optimice los procesos con Coptis Lab

Como ya hemos dicho, reducir el tiempo de comercialización es un gran reto para los laboratorios cosméticos, ya que los retrasos pueden poner en peligro el éxito comercial de un producto. Y, sin embargo, los retrasos suelen prolongarse por ajustes tardíos, por lo que es importante optimizar cada fase del desarrollo. ¡Ahí es donde Coptis Lab entra en escena y marca la diferencia! Como solución PLM dedicada a los laboratorios cosméticos, Coptis simplifica cada etapa del ciclo de vida del producto, desde el briefing de marketing hasta la comercialización. Gracias a sus capacidades de centralización de datos y automatización, garantiza una gestión de proyectos fluida y eficiente.

Toda la información clave es accesible para todos, en cualquier lugar y en cualquier momento, para que pueda innovar rápidamente y con confianza. Este enfoque rompe los silos departamentales, acelera la toma de decisiones y hace que la colaboración sea más transparente.
La integración de alertas automatizadas permite gestionar los casos de incumplimiento. El formulador recibe una alerta inmediata si una formulación no cumple con la normativa vigente o supera los límites legales. Esto le permite corregir la situación en una fase temprana del proyecto. Además, las herramientas de automatización del software Coptis se encargan de las tareas repetitivas que consumen mucho tiempo. Los formuladores pueden centrarse en la innovación con mayor tranquilidad en lo que respecta a los requisitos de cumplimiento normativo.

Coptis Lab le ofrece las claves para acelerar sus proyectos sin dejar de cumplir las normativas: información centralizada, accesibilidad, automatización, ayuda a la toma de decisiones, trazabilidad de los datos... Todo lo que necesita para optimizar sus proyectos de desarrollo de cosméticos y ganar ventaja competitiva.

Desde hace 25 años, el equipo de Coptis se compromete a satisfacer las necesidades de los laboratorios colocando la innovación en el centro de sus soluciones de software. ¿Quiere saber más? No dude en ponerse en contacto con nuestros equipos.